2.1. Zweck der Datenerhebung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, um eines oder mehrere Ziele zu erreichen:

• damit Sie an einer von uns angebotenen Aktivität teilnehmen können.
• damit Sie eine Spende tätigen, eine Danksagung erhalten und uns ermöglichen können, unsere steuerlichen Verpflichtungen in Bezug auf diese Spende zu erfüllen.
• damit Sie regelmässig zielgerichtete Nachrichten erhalten, um über unsere Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben.
• damit wir Statistiken erstellen können, um die Qualität unserer Inhalte und unserer Kommunikation zu verbessern.

2.2. Die erhobenen Daten

Im Rahmen der oben beschriebenen Ziele kann act now! die folgenden Kategorien von Daten sammeln und verarbeiten:

• Asynchrone Kontaktdaten (z. B. Name, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Sprache)
• Unmittelbare Kontaktdaten (z. B. Telefonnummern, Instant Messaging-IDs)
• Finanzdaten (z. B. Höhe einer Spende)
• Angaben zu Kompetenzen und Ressourcen (z. B. IT-Expert:innenwissen, Sprachkenntnisse usw.)
• Daten zu Aktivitäten und Absichten (Datum und Uhrzeit der Eingabe in ein Formular, Informationen über Klicks in einer E-Mail, Absicht an einer Veranstaltung teilzunehmen, usw.)

2.3. Wie wir Ihre Daten sammeln

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten, wenn Sie sie uns direkt über unsere Kommunikationsmittel zur Verfügung stellen, insbesondere in den folgenden Fällen:

• durch Ausfüllen eines Anmeldeformulars für eine Veranstaltung
• durch Ausfüllen eines Spendenformulars
• durch Ausfüllen eines Formulars zur Aufnahme in unsere Mailingliste
• durch Übermittlung von Daten per E-Mail oder Instant Messaging
• indem Sie Daten offline übermitteln, z.B. auf einem Papierformular oder sogar mündlich (aber formell)
• indem Sie unsere Kommunikationsinhalte aufrufen oder mit ihnen interagieren

Bestimmte statistische Daten können automatisch im Hintergrund von den von uns verwendeten Kommunikationsmitteln gesammelt werden, insbesondere:

• Informationen über das Öffnen unserer E-Mails
• Informationen über Klicks in unseren E-Mails

Darüber hinaus können uns bestimmte Drittplattformen (wie Meta, Instagram oder Facebook) gesammelte und anonymisierte statistische Daten (z. B. Verteilung nach Alter, Geschlecht, Standort, Betrachtungsdauer) über das Publikum unserer Inhalte übermitteln. In diesem Fall werden diese Daten von den Plattformen in eigener Verantwortung und in Übereinstimmung mit ihrer Datenschutzrichtlinie gesammelt.

2.4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Zwecken können wir Ihre Daten verwenden, um:

• ein Profil über Sie zu erstellen oder zu aktualisieren,
• Sie auf der Grundlage der Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, mit automatisierten oder nicht automatisierten Mitteln gezielt zu kontaktieren.

Wir können einige Ihrer Daten automatisiert verarbeiten, um Ihre Interessen, Fähigkeiten oder Ihr Engagement besser zu verstehen (z. B. auf der Grundlage Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen, Ihrer angegebenen Fähigkeiten, Ihrer Aktivität in unseren Kommunikationskanälen oder Ihrer Spenden).

Diese Verarbeitung ermöglicht es uns, unsere Kommunikation zu personalisieren und Ihnen Aktivitäten und Möglichkeiten anzubieten, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind.

Auf der Grundlage dieses Nutzer:innenprofils werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen, die rechtliche oder wesentliche Auswirkungen für Sie haben.

2.5. Wie wir Ihre Daten aufbewahren, sichern und löschen

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder gemäss den gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen erforderlich sind, danach werden sie so schnell wie möglich gelöscht. Wir speichern Ihre Daten in sicheren Datenverzeichnissen.

Einige unserer Anbieter haben einige ihrer Server im Ausland und/oder unterliegen ausländischen Gesetzen:

• Action Network (USA)
• RaiseNow und Koalect (EU)
• Stripe (EU und USA)
• Zoom (USA)
• Zapier (USA)

In jedem Fall stellen wir bestmöglich sicher, dass die schweizerischen und europäischen Vorschriften zum Schutz Ihrer Daten eingehalten werden.

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, die wir als geeignet erachten, um Ihre gespeicherten Daten vor betrügerischer Verwendung zu schützen.

Nur befugte Personen haben Zugang zu den Verzeichnissen. Wir stellen sicher, dass sie sich formell zur Geheimhaltung und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichten. Die Daten, auf die autorisierte Personen Zugriff haben, werden auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Mass beschränkt.

Wir aktualisieren die Sicherheitsmassnahmen regelmässig, um sie den technologischen Entwicklungen anzupassen.

Die Sicherheit von Daten kann nie zu 100% gewährleistet werden. Wir bemühen uns, im Rahmen des Möglichen die besten Schutzmöglichkeiten zu nutzen. Wir empfehlen Ihnen, Ihrerseits dasselbe zu tun; Lesetipp: https://ssd.eff.org

2.6. Offenlegung von Daten

act now! kann Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Handlungsweise notwendig ist:

• um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen (d. h. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden wie einem Gericht oder einer Regierungsbehörde)
• um die Sicherheit von Kommunikationsmitteln zu schützen und Rechte oder Eigentum an Ihren Daten zu verteidigen
• um mögliche strafbare Handlungen im Zusammenhang mit Ihren Daten zu verhindern oder zu untersuchen
• um sich in einem gegen diese Daten angestrengten rechtlichen Verfahren zu verteidigen.

2.7. Ihre Rechte

Im Folgenden sind Ihre Datenschutzrechte aufgeführt. act now! wird Ihre Anfrage ohne unangemessene Verzögerung, spätestens jedoch innerhalb eines Kalendermonats nach Erhalt beantworten. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise bitten, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren.

• Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung stellen.
• Recht auf Änderung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir unsere Aufzeichnungen korrigieren, wenn Sie der Meinung sind, dass sie unrichtige oder unvollständige Informationen über Sie enthalten.
• Recht auf Widerruf der Zustimmung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen. Dies gilt auch für Fälle, in denen Sie sich von der Kommunikation abmelden möchten. Sobald wir die Benachrichtigung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir unterliegen einer gesetzlichen Grundlage, die bestimmte Restverarbeitungen vorschreibt. Um keine weiteren E-Mails von uns zu erhalten, klicken Sie bitte auf den Link "Abmelden" in der E-Mail, die Sie erhalten haben, oder kontaktieren Sie uns unter contact@weactnow.ch.
• Recht auf Datenlöschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir werden Ihren diesbezüglichen Anweisungen im Rahmen der anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung: wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Personendaten ein berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihrer Aufforderung nachkommen, es sei denn, wir haben eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder wir müssen die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiterverarbeiten.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzgesetz verstösst. Die zuständige Behörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: (https://www.edoeb.admin.ch/de).

2.8. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmässig auf Änderungen hin zu überprüfen. Geringfügige Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie treten in Kraft, sobald sie auf dieser Seite veröffentlicht werden. Wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie treten 14 Tage, nachdem sie Ihnen per E-Mail mitgeteilt wurden, in Kraft.

Wir können die in diesem Dokument dargelegten Verpflichtungen an eine Vereinigung übertragen, die unsere gemeinnützigen oder sonstigen Aktivitäten unterstützt (CMA/Verein Klimamobilisierung bzw. Verein Climate Aid), anstelle von act now!

2.9. Kontakt aufnehmen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter für act now!

François Jakob

frjakob@protonmail.com